Ein Umzug scheitert selten am Tragen und fast immer am Vergessen: der Nachsendeauftrag, der nicht gestellt wurde, das Halteverbot, das zu spät beantragt wurde, die Ummeldung, die 14 Tage nach Einzug fällig ist. Dieser Zeitplan führt Sie von acht Wochen vorher bis zwei Wochen danach.
Die wichtigsten Aufgaben von acht Wochen vorher bis nach dem Einzug. Zum Vergrößern anklicken.
Dieser Zeitplan hat eine Besonderheit: Jede Phase zeigt, was Sie tun und was wegfällt, wenn Sie den Umzug an ein Unternehmen abgeben. Denn mit Einpackservice, Möbelmontage und Halteverbotsservice bleiben von rund 40 Aufgaben etwa 12 übrig, und aus acht Wochen Vorlauf werden vier.
Mit Einpackservice, Möbelmontage und Halteverbotsservice.
Der Zeitplan auf einen Blick
| Zeitpunkt | Ihre Aufgaben, wenn Sie alles selbst machen | Ihre Aufgaben, wenn Elvant übernimmt |
|---|---|---|
| 8 Wochen | KündigenTerminBudgetAngeboteTransporterHelfer | KündigenTerminBesichtigung anfragen |
| 6 Wochen | Umzugsfirma oder Helfer fixUrlaubSperrmüllAusmisten | Festpreis freigebenUrlaubAusmisten |
| 4 Wochen | HalteverbotNachsendeauftragInternetVerträgeKartons | NachsendeauftragInternetVerträge |
| 2 Wochen | Packen beginnenMöbel vermessenNachbarn informieren | Wertsachen separat legen |
| 1 Woche | Alles packenKühlschrank abtauenNotfallkiste | Kühlschrank abtauenNotfallkiste |
| Umzugstag | TragenFahrenAufbauenZählerständeÜbergabe | ZählerständeÜbergabeKaffee |
| Danach | UmmeldenAdressenKartons entsorgenKaution | UmmeldenAdressenKaution |
8 Wochen vorher: Die Weichen stellen
- Alte Wohnung kündigen. Frist meist drei Monate zum Monatsende (§ 573c BGB), per Einschreiben, Bestätigung aufbewahren. Das ist der eine Punkt, den niemand für Sie übernehmen kann.
- Umzugstermin wählen. Dienstag bis Donnerstag in der Monatsmitte ist am entspanntesten. Samstag geht regulär, Sonntag nur eingeschränkt, siehe Umzug am Wochenende, Sonntag oder Feiertag.
- Budget. Umzug, Kaution, doppelte Miete, Renovierung, Nachsendeauftrag. Womit Sie beim Umzugsunternehmen rechnen können, steht in was ein Umzugsunternehmen in Hamburg kostet.
- Angebote einholen. Mindestens zwei, nach Besichtigung, schriftlich. Was drin sein muss, steht im Kostenratgeber.
- Fällt weg mit Elvant: Transporter reservieren, Helfer organisieren, Verpackungsmaterial kalkulieren.
6 Wochen vorher: Verbindlich werden
- Angebot freigeben und Termin schriftlich bestätigen lassen.
- Urlaub für den Umzugstag und den Tag danach.
- Ausmisten. Was nicht mitzieht, muss nicht getragen werden. Sperrmüll bei der Stadtreinigung Hamburg anmelden, Vorlauf etwa zwei Wochen. Oder Sie lassen es von uns beim Umzug mit entsorgen.
- Jobcenter oder Pflegekasse informieren, falls die Kosten übernommen werden: Der Antrag muss vor dem Umzug bewilligt sein. Details: Umzug mit Jobcenter-Kostenübernahme und Umzug über die Pflegekasse.
- Neue Wohnung vermessen. Passen Sofa, Schrank und Waschmaschine durch Tür und Treppenhaus? In Hamburger Altbauten ist das die häufigste Überraschung. Bei der Besichtigung prüfen wir das mit.
4 Wochen vorher: Behörden und Verträge
- Halteverbotszone an beiden Adressen über den Online-Dienst auf hamburg.de beantragen, mindestens 14 Tage vor Einrichtung; die Schilder müssen mindestens vier Tage vor dem Umzug stehen, also insgesamt drei Wochen einplanen. Gebühr 30 bis 200 €, meist rund 37 €. Fällt weg mit Elvant: Wir beantragen, beschildern, bauen ab.
- Nachsendeauftrag bei der Post stellen, spätestens eine Woche vor dem Umzug.
- Internet und Telefon umziehen lassen; Anbieter brauchen zwei bis vier Wochen. Sonderkündigungsrecht prüfen, wenn der Tarif am neuen Ort nicht verfügbar ist.
- Strom und Gas ummelden oder neu abschließen; sonst landen Sie in der teureren Grundversorgung.
- Verträge und Adressen vorbereiten: Bank, Versicherungen, Arbeitgeber, Krankenkasse, Kfz, Abos, Rundfunkbeitrag.
- Hausratversicherung über den Umzug informieren; sie deckt den Transport meist nicht, siehe Umzugsversicherung und Haftung.
- Fällt weg mit Elvant: Kartons und Packmaterial besorgen.
- Antrag stellen über den Online-Dienst auf hamburg.de: am besten drei Wochen vorher, spätestens 18 Tage vor dem Umzug.
- Mindestens 14 Tage liegen zwischen Antrag und Einrichtung der Zone.
- Schilder stehen mindestens vier Tage vor dem Umzug, an beiden Adressen.
Tage vor dem Umzug, Vorgaben laut hamburg.de, Stand September 2026. Mit Elvant fällt der ganze Ablauf weg: Wir beantragen, beschildern und bauen ab.
2 Wochen vorher: Vorbereiten
- Packen beginnen, selten Genutztes zuerst: Keller, Bücher, Saisonkleidung. Raum und Inhalt auf jeden Karton. Fällt weg mit Elvant: alles, wenn Sie den Einpackservice gebucht haben; die Packmeister kommen ein bis zwei Tage vorher.
- Wertsachen und Dokumente separat: Schmuck, Pässe, Verträge, Medikamente fahren im eigenen Auto.
- Nachbarn informieren, alte und neue Adresse. Mit Elvant: übernehmen wir zusammen mit der Halteverbotsinfo.
- Kinderbetreuung und Haustiere für den Umzugstag organisieren.
Die letzte Woche
- Kühlschrank 24 Stunden vorher abtauen, Lebensmittel aufbrauchen.
- Notfallkiste für die erste Nacht: Bettzeug, Toilettenpapier, Ladekabel, Kaffee, Werkzeug, Medikamente.
- Putzzeug für beide Wohnungen bereitlegen.
- Schlüssel zählen und beschriften.
- Möbelplan für die neue Wohnung: Was kommt wohin? Das Team stellt die Möbel dann gleich richtig.
Umzugstag
- Zählerstände in beiden Wohnungen ablesen und fotografieren, Strom, Gas, Wasser.
- Übergabe alte Wohnung mit Protokoll und Fotos jedes Raums. Kaution im Blick behalten, Vermieter hat bis zu sechs Monate Zeit.
- Übergabe neue Wohnung: Mängel sofort schriftlich melden.
- Umzugsteam einweisen, wo welcher Karton hingehört. Bei Elvant kennt das Team den Möbelplan schon.
- Übergabeprotokoll des Umzugsunternehmens erst unterschreiben, wenn Sie Möbel und Kartons auf sichtbare Schäden geprüft haben. Sichtbare Schäden gleich vermerken, verdeckte innerhalb von 14 Tagen melden.
Das Team trägt, fährt und baut auf. Ihnen bleiben Zählerstände, Übergaben und Protokolle.
Nach dem Umzug: Die ersten 14 Tage
- Ummelden beim Einwohnermeldeamt innerhalb von 14 Tagen (§ 17 BMG), mit Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters, in Hamburg online über wohnsitzanmeldung.gov.de oder im Kundenzentrum. Bei Versäumnis droht Bußgeld.
- Adressänderungen abschließen: Bank, Arbeitgeber, Finanzamt, Krankenkasse, Kfz-Zulassung (bei Wechsel des Zulassungsbezirks).
- Kartons zurückgeben oder entsorgen. Mit Elvant: wir holen Mietkartons ab.
- Rechnung aufbewahren: 20 % der Arbeitskosten sind nach § 35a EStG absetzbar, bei beruflichem Umzug alles als Werbungskosten.
Häufige Fragen
Wann sollte ich mit der Umzugsplanung beginnen?
Acht Wochen vorher, wenn Sie alles selbst machen; vier bis sechs, wenn ein Umzugsunternehmen Einpacken, Montage und Halteverbot übernimmt. Die Kündigungsfrist der alten Wohnung läuft unabhängig davon, meist drei Monate.
Wie lange vorher muss ich ein Umzugsunternehmen beauftragen?
Vier bis acht Wochen, im Sommer und zum Monatsende eher acht. Kurzfristig geht oft auch, dann mit weniger Terminwahl.
Was wird am häufigsten vergessen?
Nachsendeauftrag, Halteverbot an der neuen Adresse, Zählerstände, Wohnungsgeberbestätigung für die Ummeldung.
Wird das Finanzamt beim Umzug informiert?
Nicht automatisch. Die Meldebehörde gibt die neue Adresse an einige Stellen weiter, das Finanzamt sollten Sie selbst informieren, spätestens mit der nächsten Steuererklärung.
Wie organisiere ich den Umzugstag?
Früh anfangen, 7 bis 8 Uhr. Beladung vormittags, Transport mittags, Aufbau nachmittags, Übergabe der alten Wohnung am späten Nachmittag. Mit Umzugsunternehmen ist Ihre Aufgabe: da sein, Fragen beantworten, Zählerstände, Protokolle.
Die kurze Liste für Delegierer
Wenn Elvant Einpacken, Montage, Halteverbot und Entsorgung übernimmt, bleibt für Sie:
- Wohnung kündigen
- Termin festlegen, Besichtigung, Angebot freigeben
- Urlaub beantragen
- Nachsendeauftrag, Internet, Strom
- Adressänderungen vorbereiten
- Wertsachen separat, Notfallkiste
- Kühlschrank abtauen
- Zählerstände, Übergaben
- Ummelden innerhalb von 14 Tagen
Der Rest steht in Ihrem Angebot. Wie ein Privatumzug mit Elvant abläuft, lesen Sie auf Privatumzug aus einer Hand.
