Praxisumzug Hamburg
Praxisumzug in Hamburg: Freitag letzte Sprechstunde, Montag die erste am neuen Standort
Eine Arztpraxis kann nicht einfach schließen. Patienten haben Termine, Akten unterliegen der Schweigepflicht, Geräte sind teuer und empfindlich. Elvant zieht Praxen in Hamburg so um, dass zwischen der letzten Sprechstunde am alten und der ersten am neuen Standort ein Wochenende liegt, nicht eine Woche.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Patientenakten verschlossen und nummeriert
- Medizintechnik mit Hersteller oder Medizintechniker
- Vorlage und Zeitplan für die Patienteninformation
- Festpreis inklusive Genehmigungen und Wochenendarbeit
So geht es weiter
Nennen Sie uns Praxisart, Räume und Wunschwochenende. Innerhalb von 24 Stunden melden wir uns mit einem Termin für die Besichtigung.
Ablauf Praxisumzug
So läuft Ihr Praxisumzug ab
Zwischen der letzten Sprechstunde am alten und der ersten am neuen Standort liegt ein Wochenende, nicht eine Woche.
Praxisumzug anfragen
Zuerst
Besichtigung beider Standorte
Mit Ihnen oder Ihrer Praxismanagerin: Räume, Geräte, Akten, Zugänge.
Nach der Besichtigung
Festpreisangebot
Mit allen Positionen, inklusive Genehmigungen und Wochenendarbeit.
Vor dem Umzug
Planung
Raumplan, Etiketten, Abstimmung mit Medizintechnik, IT und Hausverwaltung, Halteverbot.
Freitag bis Sonntag
Umzugswochenende
Freitag nach der Sprechstunde Abbau, Samstag Transport und Aufbau, Sonntag Reserve.
Montag
Ihre Praxis öffnet
Übergabe, Kontrollgang, die Anmeldung ist besetzt.
Besonderheiten
Was bei einem Praxisumzug anders ist
Akten mit Schweigepflicht, empfindliche Geräte, eine Einrichtung nach Raumplan und ein festes Zeitfenster: Darauf ist jeder Praxisumzug bei uns ausgelegt.
Datenschutz
Patientenakten unter Verschluss
Papierakten werden in verschlossenen, nummerierten Behältern transportiert und am neuen Standort in derselben Ordnung eingeräumt. Zugriff durch Dritte ist zu keinem Zeitpunkt möglich; das dokumentieren wir.
- Verschlossene, nummerierte Behälter
- Übergabe und Annahme nur durch benannte Mitarbeiter
- Gleiche Ordnung am neuen Standort
Gewährleistung und Kalibrierung
Geräte einzeln, gepolstert und stehend
Abbau und Wiederinbetriebnahme koordinieren wir mit dem Gerätehersteller oder Ihrem Medizintechniker, damit Gewährleistung und Kalibrierung erhalten bleiben.
- Ultraschall und EKG
- Behandlungsstühle
- Sterilisatoren und Laborgeräte
Nach Raumplan
Empfang, Wartezimmer, Behandlungsräume
Demontiert, transportiert und nach Raumplan wieder aufgebaut, inklusive Praxis-EDV, die wir arbeitsplatzweise verpacken.
- Empfang und Wartezimmer
- Behandlungsräume
- Praxis-EDV arbeitsplatzweise verpackt
Zeitfenster
Am Montag ist die Anmeldung besetzt
Praxisumzüge finden bei uns am Wochenende statt. Die Genehmigung für den Sonntag beantragen wir.
- Samstag: regulärer Umzugstag
- Sonntag: mit Genehmigung
- Montag: Ihre Praxis öffnet
Checkliste Praxisumzug
Patienten rechtzeitig informieren
Die Mitteilung an Ihre Patienten gehört zum Umzug wie der Transport. Wir stellen Ihnen eine Vorlage und einen Zeitplan zur Verfügung.
Sechs Wochen vorher
Patienten informieren
- Aushang in der Praxis
- Hinweis auf der Website und im Google-Profil
- Anschreiben an Dauerpatienten
Übernimmt Elvant
- Vorlage und Zeitplan für die Patienteninformation
In den letzten vier Wochen
Bei jedem Termin erwähnen
- Bei jedem Termin auf den Umzug hinweisen
- Ansage auf dem Anrufbeantworter
Übernimmt Elvant
- Raumplan und Etiketten
- Abstimmung mit Medizintechnik, IT und Hausverwaltung
Vor dem Umzugswochenende
Adressen ändern
- Adressänderung bei KV, Ärztekammer, Krankenkassen und Laborpartnern
Übernimmt Elvant
- Halteverbot beantragen
- Genehmigung für den Sonntag, wenn nötig
Am Umzugstag
Google-Profil umstellen
- Google-Profil umstellen, nicht vorher und nicht danach
Übernimmt Elvant
- Erinnerung an das Google-Profil
- Abbau, Transport und Aufbau nach Raumplan
Kosten
Was kostet ein Praxisumzug?
Kurz gesagt
Das hängt von der Anzahl der Behandlungsräume, den Geräten, dem Aktenvolumen und dem Zeitfenster ab.
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot mit allen Positionen, inklusive Genehmigungen und Wochenendarbeit.
Gemeinschaftspraxen und Zahnarztpraxen mit schwerer Technik planen wir individuell.
Zieht neben der Praxis ein ganzer Standort um, etwa ein MVZ mit mehreren Etagen, planen wir das als Firmenumzug in Phasen.
Praxisumzug Hamburg: häufige Fragen
Wie lange ist die Praxis geschlossen?
Ein Wochenende. Freitag nach der Sprechstunde bauen wir ab, Samstag transportieren wir und bauen auf, der Sonntag ist Reserve. Am Montag ist die Anmeldung besetzt.
Wer ist für die Geräte verantwortlich, wenn etwas beschädigt wird?
Wir. Über die gesetzliche Haftung hinaus sind Ihre Geräte über unsere Transportversicherung abgesichert; für hochwertige Technik vereinbaren wir eine Wertdeklaration zum Neuwert.
Wer baut die Medizintechnik ab und wieder an?
Abbau und Wiederinbetriebnahme koordinieren wir mit dem Gerätehersteller oder Ihrem Medizintechniker. So bleiben Gewährleistung und Kalibrierung erhalten.
Wie werden Patientenakten transportiert?
In verschlossenen, nummerierten Behältern, übergeben und entgegengenommen nur von benannten Mitarbeitern. Am neuen Standort räumen wir sie in derselben Ordnung ein. Zugriff durch Dritte ist zu keinem Zeitpunkt möglich; das dokumentieren wir.
Können Sie auch am Sonntag umziehen, damit wir samstags noch Sprechstunde haben?
Ja, mit behördlicher Genehmigung und Aufschlag. Wir beantragen die Genehmigung.
Praxisumzug oder Firmenumzug: Was passt?
Zieht die Praxis allein um, planen wir ein Umzugswochenende. Zieht ein ganzer Standort um, etwa ein MVZ mit mehreren Etagen, planen wir das als Firmenumzug in Phasen.
Ihr Praxisumzug, ohne dass Patienten es merken
Nennen Sie uns Praxisart, Räume und Wunschwochenende. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden und begleitet Sie bis zur Übergabe am Montag.
- Anfrage sendenPraxisart, Räume und Wunschwochenende.
- BesichtigungBeide Standorte, mit Ihnen oder Ihrer Praxismanagerin.
- FestpreisMit allen Positionen, inklusive Genehmigungen und Wochenendarbeit.
