Büroumzug Hamburg
Büroumzug in Hamburg: Freitag abbauen, Montag arbeiten
Ein Büroumzug kostet nicht nur den Transport, sondern jeden Tag, an dem Ihr Team nicht arbeiten kann. Deshalb planen wir Büroumzüge in Hamburg so, dass der Betrieb nicht stillsteht: Abbau am Freitagnachmittag, Transport und Aufbau am Samstag, Montagmorgen sitzt jeder an seinem Platz und der Rechner läuft.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Abbau am Freitag, Montag arbeitsfähig
- IT arbeitsplatzweise verpackt und beschriftet
- Halteverbot, Aufzug und Hausverwaltung an beiden Adressen
- Festpreisangebot zur internen Freigabe
So geht es weiter
Nennen Sie uns Standort, Arbeitsplätze und Wunschtermin. Innerhalb von 24 Stunden kommt der Terminvorschlag für die Besichtigung.
Was Sie bei einem Büroumzug beachten sollten
Die meisten Probleme bei Büroumzügen entstehen nicht beim Tragen, sondern in der Planung: IT, die niemand abgebaut hat, Aufzüge, die nicht reserviert wurden, Arbeitsplätze, die am neuen Ort niemandem zugeordnet sind. Unser Projektleiter nimmt Ihnen diese Punkte ab.
Bestandsaufnahme und Raumplan
Wir erfassen Arbeitsplätze, Möbel, Technik und Akten und ordnen jedem Stück einen Zielplatz im neuen Büro zu. Jeder Karton und jedes Möbel trägt ein Etikett mit Raum und Arbeitsplatz.
IT und Technik
Rechner, Monitore und Telefone werden arbeitsplatzweise verpackt und beschriftet, Server und Netzwerktechnik separat und gepolstert. Wer wann abbaut und wieder anschließt, stimmen wir mit Ihrem IT-Dienstleister ab.
Möbel und Montage
Schreibtische, Regale und Schränke demontieren wir, transportieren sie geschützt und bauen sie nach Raumplan wieder auf. Höhenverstellbare Tische und Glaswände bekommen eigene Verpackung.
Zugänge und Genehmigungen
Halteverbotszonen an beiden Adressen, Aufzugsreservierung, Absprache mit Hausverwaltung und Nachbarn, Ladezone im Innenhof: alles vor dem Umzugstag geklärt.
Akten und Datenschutz
Aktenordner werden in verschlossenen Behältern transportiert und nur an benannte Personen übergeben. Für größere Bestände lesen Sie unsere Seite zum Archivumzug mit lückenloser Dokumentation.
Checkliste Büroumzug
Ihre Büroumzug-Checkliste
Diese Punkte gehen wir bei der Besichtigung gemeinsam durch; die meisten übernehmen wir.
6 bis 8 Wochen vorher
Termin und Bestand
- Umzugstermin und Zeitfenster festlegen
- Entscheiden, was mitzieht, was entsorgt und was neu gekauft wird
Übernimmt Elvant
- Inventarliste: Arbeitsplätze, Möbel, Technik und Akten
- Raumplan des neuen Büros mit Arbeitsplatz-Nummern
Mit der Planung
Technik und Zugänge
- IT-Dienstleister einbinden: Abschalten, Verkabeln, Inbetriebnahme
- Telefon- und Internetanschluss am neuen Standort rechtzeitig beauftragen
Übernimmt Elvant
- Zeitplan mit Ihrem IT-Dienstleister abstimmen
- Halteverbot, Aufzug und Hausverwaltung an beiden Adressen
Vor dem Umzug
Team informieren
- Mitarbeiter informieren: Packanleitung, Etiketten, persönliche Gegenstände
- Persönliche Sachen und Schreibtischinhalt packen, wenn gewünscht
Übernimmt Elvant
- Kartons, Etiketten und eine einseitige Anleitung stellen
- Alles andere packen
Umzugswochenende und danach
Umziehen und übergeben
- Adressänderung: Impressum, Handelsregister, Kunden, Lieferanten, Google-Profil
- Übergabe der alten Fläche: Rückbau, Reinigung, Protokoll
Übernimmt Elvant
- Abbau, Transport und Aufbau nach Raumplan
- Alte Büromöbel mitnehmen und fachgerecht entsorgen
Ablauf Büroumzug
Umzug am Wochenende: der Normalfall für Büros
Für Unternehmen ist das Wochenende der einzige Zeitpunkt ohne Betriebsausfall. Samstag ist bei uns ein regulärer Umzugstag, sonntags arbeiten wir nur mit Ausnahmegenehmigung.
Büroumzug anfragen
Heute
Ihre Anfrage
Nennen Sie uns Standort, Arbeitsplätze und Wunschtermin, online oder telefonisch unter 0151 67770022.
Innerhalb von 24 Stunden
Terminvorschlag für die Besichtigung
Bei der Besichtigung gehen wir Arbeitsplätze, Technik, Möbel, Akten und Zugänge gemeinsam durch.
Nach der Besichtigung
Festpreisangebot zur Freigabe
Schriftlich, aufgeschlüsselt nach Arbeitsplätzen, IT, Montage und Genehmigungen. Ohne Nachforderungen.
Freitagnachmittag
Abbau
Arbeitsplätze, Technik und Möbel werden abgebaut, verpackt und mit Raum und Arbeitsplatz beschriftet.
Samstag
Transport und Aufbau
Aufgebaut wird nach Raumplan, jedes Stück an seinem Zielplatz.
Montagmorgen
Ihr Team arbeitet
Jeder sitzt an seinem Platz und der Rechner läuft.
Sorgfalt
Woran Sie unsere Sorgfalt erkennen
Keine Versprechen, sondern Dinge, die Sie am Umzugstag selbst sehen und prüfen können.
Das sehen Sie am Umzugstag
- Ein Team pro AuftragKeine wechselnden Tageskräfte, sondern ein Team, das den Auftrag kennt.
- Schutz für Möbel und HausPolsterdecken, Kantenschutz, Bodenschutz im Treppenhaus, abgeklebte Türrahmen.
- Luftgefederter LKWInnen gepolstert, auch für Kunst, Antiquitäten und Elektronik.
- Versichert, auf Wunsch zum NeuwertWas das gegenüber der gesetzlichen Haftung bedeutet, steht im Ratgeber Umzugsversicherung.
- Unterschrift erst nach Ihrer PrüfungDas Übergabeprotokoll unterschreiben Sie, wenn Sie alles gesehen haben.
Kosten
Was kostet ein Büroumzug?
Kurz gesagt
Das hängt von der Anzahl der Arbeitsplätze, der Technik, den Etagen und dem gewünschten Zeitfenster ab.
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot, das Sie intern freigeben können, ohne mit Nachforderungen rechnen zu müssen.
Das Angebot ist aufgeschlüsselt nach Arbeitsplätzen, IT, Montage und Genehmigungen. Ab etwa 30 Arbeitsplätzen planen wir in Phasen.
Büroumzug Hamburg: häufige Fragen
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Bis 15 Arbeitsplätze meist ein Tag, bis 40 ein Wochenende, darüber in Phasen über mehrere Wochenenden, damit einzelne Abteilungen weiterarbeiten.
Wer baut Server und Netzwerk ab und wieder auf?
Transport und Verpackung übernehmen wir. Abschalten, Verkabeln und Inbetriebnahme sollte Ihr IT-Dienstleister machen; wir stimmen den Zeitplan mit ihm ab.
Müssen unsere Mitarbeiter selbst packen?
Nur ihre persönlichen Sachen und den Schreibtischinhalt, wenn Sie das möchten. Alles andere packen wir. Wir stellen Kartons, Etiketten und eine einseitige Anleitung.
Können Sie alte Büromöbel entsorgen?
Ja, wir nehmen mit, was nicht mitzieht, und entsorgen fachgerecht oder vermitteln an Second-Hand-Anbieter.
Können Sie auch am Sonntag umziehen?
Ja, mit Ausnahmegenehmigung nach § 13 Arbeitszeitgesetz, die wir beim Hamburger Amt für Arbeitsschutz beantragen (mindestens vier Werktage Vorlauf), und mit Rücksicht auf die Sonntagsruhe: leise Transporte ja, Bohren und Möbelrücken nein. Was rechtlich geht, welche Zuschläge realistisch sind und wie wir das organisieren, erklären wir im Ratgeber Umzug am Wochenende, Sonntag oder Feiertag.
Büroumzug oder Firmenumzug: Was passt?
Zieht nur das Büro um, sind Sie hier richtig. Zieht der ganze Standort mit Lager, Werkstatt, Produktion oder mehreren Abteilungen, planen wir das als Firmenumzug für ganze Standorte mit Projektplan und Phasen.
Ihr Büroumzug ohne Stillstand
Nennen Sie uns Standort, Arbeitsplätze und Wunschtermin. Unser Team schickt Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen Terminvorschlag für die Besichtigung, danach ein Festpreisangebot für Ihre Freigabe, und begleitet Sie bis zur Übergabe.
- Anfrage sendenStandort, Arbeitsplätze und Wunschtermin.
- BesichtigungWir gehen Arbeitsplätze, Technik und Zugänge gemeinsam durch.
- FestpreisSchriftlich, zur internen Freigabe, ohne Nachforderungen.
