Archivumzug Hamburg
Archivumzug in Hamburg: jede Akte am neuen Ort genau dort, wo sie vorher stand
Ein Archiv umzuziehen heißt, eine Ordnung zu bewegen, ohne sie zu verlieren. Elvant zieht Aktenbestände für Kanzleien, Steuerberater, Praxen, Verwaltungen und Unternehmen in Hamburg um: systematisch nummeriert, verschlossen transportiert, lückenlos dokumentiert.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Nummerierung nach Ihrer Ordnung
- Verplombte Archivboxen, quittierte Übergabe
- Behälterliste mit Inhalt, Quelle und Ziel
- Festpreis nach Regalmetern
So geht es weiter
Beschreiben Sie uns Bestand, Standort und Wunschtermin. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem Termin für die Besichtigung.
So bleibt die Ordnung erhalten
Vom ersten Regal bis zur Übergabe: So bewegen wir Ihr Archiv, ohne die Ordnung zu verlieren.
Nummerierung vor dem Umzug
Jedes Regal, jedes Fach und jeder Behälter erhält eine Nummer, die dem Zielplatz im neuen Archiv entspricht. Sie geben die Struktur vor, wir übertragen sie.
Verschlossene Behälter
Akten werden in verplombten Archivboxen transportiert, die nur von benannten Personen geöffnet werden. Übergabe und Annahme quittieren beide Seiten.
Dokumentation
Sie erhalten eine Liste aller Behälter mit Inhalt, Quelle und Ziel. Fehlt ein Ordner, sehen Sie sofort, in welcher Box er sein müsste.
Datenschutz
Der Transport erfolgt ohne Zwischenstopp, das Fahrzeug bleibt verschlossen, unsere Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit verpflichtet. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Archivumzug oder Büroumzug
Für wen ein Archivumzug passt
Kanzleien und Steuerberater mit Mandantenakten, Praxen mit Patientenakten, Verwaltungen und Verbände mit Registraturen, Unternehmen mit Personal- und Buchhaltungsarchiven.
Büroumzug
Akten am Arbeitsplatz
- Was umzieht Arbeitsplätze mit Möbeln, Technik und den Akten, die dort stehen.
- Wie geordnet Nach Raumplan, jeder Karton mit Etikett für Raum und Arbeitsplatz.
- Wie gesichert Aktenordner in verschlossenen Behältern, übergeben nur an benannte Personen.
- Preis Kalkuliert pro Arbeitsplatz, mehr dazu beim Büroumzug.
Archivumzug
Ganze Archivbestände
- Was umzieht Registraturen und Archive: Mandanten-, Patienten-, Personal- und Buchhaltungsakten.
- Wie geordnet Regal, Fach und Behälter tragen die Nummer ihres Zielplatzes.
- Wie gesichert Verplombte Archivboxen, quittierte Übergabe und eine Behälterliste mit Inhalt, Quelle und Ziel.
- Preis Festpreis nach Regalmetern, genannt nach der Besichtigung.
Ablauf und Preis
So läuft Ihr Archivumzug ab
Den Festpreis nennen wir nach der Besichtigung, kalkuliert nach Regalmetern. Der Umzug selbst findet an einem Tag oder am Wochenende statt.
Archivumzug anfragen
Zuerst
Besichtigung des Bestands
Wir sehen uns Regalmeter, Ordnungssystem und Zugänge an.
Nach der Besichtigung
Festpreisangebot
Ihr Festpreis, kalkuliert nach Regalmetern.
Vor dem Umzug
Nummerierung
Gemeinsam mit Ihnen: Jedes Regal, jedes Fach und jeder Behälter bekommt die Nummer seines Zielplatzes.
Umzugstag
An einem Tag oder am Wochenende
Die Akten reisen in verplombten Archivboxen, ohne Zwischenstopp im verschlossenen Fahrzeug.
Bei der Übergabe
Übergabe mit Behälterliste
Beide Seiten quittieren. Sie erhalten die Liste aller Behälter mit Inhalt, Quelle und Ziel.
Archivumzug Hamburg: häufige Fragen
Was kostet ein Archivumzug?
Wir kalkulieren nach Regalmetern. Den Festpreis nennen wir nach der Besichtigung, bei der wir Regalmeter, Ordnungssystem und Zugänge erfassen.
Bleibt die Ordnung meines Archivs erhalten?
Ja. Vor dem Umzug erhält jedes Regal, jedes Fach und jeder Behälter eine Nummer, die dem Zielplatz im neuen Archiv entspricht. Sie geben die Struktur vor, wir übertragen sie.
Wer darf die Archivboxen öffnen?
Nur die Personen, die Sie benennen. Die Akten reisen in verplombten Archivboxen, Übergabe und Annahme quittieren beide Seiten.
Wie ist der Datenschutz beim Transport geregelt?
Der Transport erfolgt ohne Zwischenstopp, das Fahrzeug bleibt verschlossen, unsere Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit verpflichtet. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Was passiert, wenn ein Ordner fehlt?
Sie erhalten eine Liste aller Behälter mit Inhalt, Quelle und Ziel. Fehlt ein Ordner, sehen Sie sofort, in welcher Box er sein müsste.
Wie lange dauert ein Archivumzug?
Der Umzug selbst findet an einem Tag oder am Wochenende statt. Vorher besichtigen wir den Bestand und nummerieren gemeinsam mit Ihnen.
Archivumzug oder Büroumzug: Was passt?
Akten, die am Arbeitsplatz stehen, ziehen beim Büroumzug mit. Ganze Archivbestände mit eigener Ordnung planen wir als Archivumzug mit Nummerierung und Behälterliste. Zieht das Archiv im Rahmen eines größeren Standortwechsels um, ist es eine Phase im Firmenumzug.
Ihr Archiv, in gleicher Ordnung am neuen Standort
Beschreiben Sie uns Bestand, Standort und Wunschtermin. Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden mit einem Termin für die Besichtigung und begleitet Sie bis zur Übergabe.
- Anfrage sendenBestand, Standort und Wunschtermin.
- BesichtigungRegalmeter, Ordnungssystem und Zugänge. Die Nummerierung legen wir gemeinsam fest.
- FestpreisKalkuliert nach Regalmetern. Die Übergabe erfolgt mit Behälterliste.
