Ein Büroumzug kostet nicht nur den Transport, sondern jeden Tag, an dem Ihr Team nicht arbeiten kann. Deshalb planen wir Büroumzüge in Hamburg so, dass der Betrieb nicht stillsteht: Abbau am Freitagnachmittag, Transport und Aufbau am Samstag, Montagmorgen sitzt jeder an seinem Platz und der Rechner läuft.
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Was Sie bei einem Büroumzug beachten sollten
Die meisten Probleme bei Büroumzügen entstehen nicht beim Tragen, sondern in der Planung: IT, die niemand abgebaut hat, Aufzüge, die nicht reserviert wurden, Arbeitsplätze, die am neuen Ort niemandem zugeordnet sind. Unser Projektleiter nimmt Ihnen diese Punkte ab.
Bestandsaufnahme und Raumplan. Wir erfassen Arbeitsplätze, Möbel, Technik und Akten und ordnen jedem Stück einen Zielplatz im neuen Büro zu. Jeder Karton und jedes Möbel trägt ein Etikett mit Raum und Arbeitsplatz.
IT und Technik. Rechner, Monitore und Telefone werden arbeitsplatzweise verpackt und beschriftet, Server und Netzwerktechnik separat und gepolstert. Wer wann abbaut und wieder anschließt, stimmen wir mit Ihrem IT-Dienstleister ab.
Möbel und Montage. Schreibtische, Regale und Schränke demontieren wir, transportieren sie geschützt und bauen sie nach Raumplan wieder auf. Höhenverstellbare Tische und Glaswände bekommen eigene Verpackung.
Zugänge und Genehmigungen. Halteverbotszonen an beiden Adressen, Aufzugsreservierung, Absprache mit Hausverwaltung und Nachbarn, Ladezone im Innenhof: alles vor dem Umzugstag geklärt.
Akten und Datenschutz. Aktenordner werden in verschlossenen Behältern transportiert und nur an benannte Personen übergeben. Für größere Bestände lesen Sie unsere Seite zum Archivumzug mit lückenloser Dokumentation.
Umzug am Wochenende: der Normalfall für Büros
Für Unternehmen ist das Wochenende der einzige Zeitpunkt ohne Betriebsausfall. Samstag ist bei uns ein regulärer Umzugstag. Sonntags arbeiten wir mit Ausnahmegenehmigung nach § 13 Arbeitszeitgesetz, die wir beim Hamburger Amt für Arbeitsschutz beantragen (mindestens vier Werktage Vorlauf), und mit Rücksicht auf die Sonntagsruhe: leise Transporte ja, Bohren und Möbelrücken nein. Was rechtlich geht, welche Zuschläge realistisch sind und wie wir das organisieren, erklären wir im Ratgeber Umzug am Wochenende, Sonntag oder Feiertag.
Ihre Büroumzug-Checkliste
Diese Punkte gehen wir bei der Besichtigung gemeinsam durch; die meisten übernehmen wir.
- Umzugstermin und Zeitfenster festlegen (6 bis 8 Wochen vorher)
- Raumplan des neuen Büros mit Arbeitsplatz-Nummern
- Inventarliste: was zieht mit, was wird entsorgt, was neu gekauft
- IT-Dienstleister einbinden: Abbau, Transport, Anschluss, Test
- Telefon- und Internetanschluss am neuen Standort rechtzeitig beauftragen
- Halteverbot, Aufzug, Hausverwaltung an beiden Adressen
- Mitarbeiter informieren: Packanleitung, Etiketten, persönliche Gegenstände
- Adressänderung: Impressum, Handelsregister, Kunden, Lieferanten, Google-Profil
- Übergabe alte Fläche: Rückbau, Reinigung, Protokoll
Was ein Büroumzug kostet
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Arbeitsplätze, Technik, Etagen und dem gewünschten Zeitfenster; ab etwa 30 Arbeitsplätzen planen wir in Phasen. Sie erhalten nach der Besichtigung ein schriftliches Festpreisangebot mit allen Positionen, aufgeschlüsselt nach Arbeitsplätzen, IT, Montage und Genehmigungen, das Sie intern freigeben können, ohne mit Nachforderungen rechnen zu müssen.
Büroumzug oder Firmenumzug?
Zieht nur das Büro um, sind Sie hier richtig. Zieht der ganze Standort mit Lager, Werkstatt, Produktion oder mehreren Abteilungen, planen wir das als Firmenumzug für ganze Standorte mit Projektplan und Phasen.
Häufige Fragen zum Büroumzug
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Bis 15 Arbeitsplätze meist ein Tag, bis 40 ein Wochenende, darüber in Phasen über mehrere Wochenenden, damit einzelne Abteilungen weiterarbeiten.
Wer baut Server und Netzwerk ab und wieder auf?
Transport und Verpackung übernehmen wir. Abschalten, Verkabeln und Inbetriebnahme sollte Ihr IT-Dienstleister machen; wir stimmen den Zeitplan mit ihm ab.
Müssen unsere Mitarbeiter selbst packen?
Nur ihre persönlichen Sachen und den Schreibtischinhalt, wenn Sie das möchten. Alles andere packen wir. Wir stellen Kartons, Etiketten und eine einseitige Anleitung.
Können Sie alte Büromöbel entsorgen? Ja, wir nehmen mit, was nicht mitzieht, und entsorgen fachgerecht oder vermitteln an Second-Hand-Anbieter.
Ihr Büroumzug ohne Stillstand
Nennen Sie uns Standort, Arbeitsplätze und Wunschtermin. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden einen Terminvorschlag für die Besichtigung und danach ein Festpreisangebot für Ihre Freigabe.
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