Ein Archiv umzuziehen heißt, eine Ordnung zu bewegen, ohne sie zu verlieren. Elvant zieht Aktenbestände für Kanzleien, Steuerberater, Praxen, Verwaltungen und Unternehmen in Hamburg um: systematisch nummeriert, verschlossen transportiert, lückenlos dokumentiert.
Archivumzug anfragen · Telefon 0151 67770022
So bleibt die Ordnung erhalten
Nummerierung vor dem Umzug. Jedes Regal, jedes Fach und jeder Behälter erhält eine Nummer, die dem Zielplatz im neuen Archiv entspricht. Sie geben die Struktur vor, wir übertragen sie.
Verschlossene Behälter. Akten werden in verplombten Archivboxen transportiert, die nur von benannten Personen geöffnet werden. Übergabe und Annahme quittieren beide Seiten.
Dokumentation. Sie erhalten eine Liste aller Behälter mit Inhalt, Quelle und Ziel. Fehlt ein Ordner, sehen Sie sofort, in welcher Box er sein müsste.
Datenschutz. Der Transport erfolgt ohne Zwischenstopp, das Fahrzeug bleibt verschlossen, Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit verpflichtet. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Für wen
Kanzleien und Steuerberater mit Mandantenakten, Praxen mit Patientenakten, Verwaltungen und Verbände mit Registraturen, Unternehmen mit Personal- und Buchhaltungsarchiven. Zieht das Archiv im Rahmen eines größeren Standortwechsels um, ist es eine Phase im Firmenumzug in Hamburg.
Ablauf und Preis
Besichtigung des Bestands (Regalmeter, Ordnungssystem, Zugänge), Festpreisangebot nach Regalmetern, Nummerierung gemeinsam mit Ihnen, Umzug an einem Tag oder am Wochenende, Übergabe mit Behälterliste. Den Festpreis nennen wir nach der Besichtigung, kalkuliert nach Regalmetern.
