Eine Arztpraxis kann nicht einfach schließen. Patienten haben Termine, Akten unterliegen der Schweigepflicht, Geräte sind teuer und empfindlich. Elvant zieht Praxen in Hamburg so um, dass zwischen der letzten Sprechstunde am alten und der ersten am neuen Standort ein Wochenende liegt, nicht eine Woche.
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Was bei einem Praxisumzug anders ist
Patientenakten und Datenschutz. Papierakten werden in verschlossenen, nummerierten Behältern transportiert, nur von benannten Mitarbeitern übergeben und entgegengenommen und am neuen Standort in derselben Ordnung eingeräumt. Zugriff durch Dritte ist zu keinem Zeitpunkt möglich; das dokumentieren wir.
Medizintechnik. Ultraschall, EKG, Behandlungsstühle, Sterilisatoren und Laborgeräte verpacken wir einzeln, gepolstert und stehend. Abbau und Wiederinbetriebnahme koordinieren wir mit dem Gerätehersteller oder Ihrem Medizintechniker, damit Gewährleistung und Kalibrierung erhalten bleiben.
Praxiseinrichtung. Empfang, Wartezimmer, Behandlungsräume: demontiert, transportiert, nach Raumplan wieder aufgebaut, inklusive Praxis-EDV arbeitsplatzweise verpackt.
Zeitfenster. Praxisumzüge finden bei uns am Wochenende statt. Samstag regulär, Sonntag mit Genehmigung, die wir beantragen. Am Montag ist die Anmeldung besetzt.
Patienten rechtzeitig informieren
Die Mitteilung an Ihre Patienten gehört zum Umzug wie der Transport. Wir stellen Ihnen eine Vorlage und einen Zeitplan zur Verfügung: Aushang in der Praxis sechs Wochen vorher, Hinweis auf Website und Google-Profil, Ansage auf dem Anrufbeantworter, Info bei jedem Termin in den letzten vier Wochen, Anschreiben an Dauerpatienten, Adressänderung bei KV, Ärztekammer, Krankenkassen und Laborpartnern. Das Google-Profil sollte am Umzugstag umgestellt werden, nicht vorher und nicht danach; wir erinnern Sie daran.
Ablauf
- Besichtigung beider Standorte mit Ihnen oder Ihrer Praxismanagerin: Räume, Geräte, Akten, Zugänge.
- Festpreisangebot mit allen Positionen, inklusive Genehmigungen und Wochenendarbeit.
- Planung: Raumplan, Etiketten, Abstimmung mit Medizintechnik, IT und Hausverwaltung, Halteverbot.
- Umzugswochenende: Freitag nach der Sprechstunde Abbau, Samstag Transport und Aufbau, Sonntag Reserve.
- Montag: Übergabe, Kontrollgang, Praxis öffnet.
Was ein Praxisumzug kostet
Abhängig von Anzahl der Behandlungsräume, Geräten, Aktenvolumen und dem Zeitfenster. Gemeinschaftspraxen und Zahnarztpraxen mit schwerer Technik planen wir individuell. Sie erhalten nach der Besichtigung ein schriftliches Festpreisangebot mit allen Positionen, inklusive Genehmigungen und Wochenendarbeit.
Zieht neben der Praxis ein ganzer Standort um, etwa ein MVZ mit mehreren Etagen, planen wir das als Firmenumzug in Phasen.
Häufige Fragen zum Praxisumzug
Wer ist für die Geräte verantwortlich, wenn etwas beschädigt wird?
Wir. Über die gesetzliche Haftung hinaus sind Ihre Geräte über unsere Transportversicherung abgesichert; für hochwertige Technik vereinbaren wir eine Wertdeklaration zum Neuwert.
Können Sie auch am Sonntag umziehen, damit wir samstags noch Sprechstunde haben?
Ja, mit behördlicher Genehmigung und Aufschlag. Wir beantragen die Genehmigung.
Wie gehen Sie mit Kühlware und Medikamenten um?
Kühlkette bleibt in Ihrer Hand.
Ihr Praxisumzug, ohne dass Patienten es merken
Nennen Sie uns Praxisart, Räume und Wunschwochenende. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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